複合機のリースと購入、どちらが得？
複合機のリースと購入、どちらが得？
複合機の導入方法には、リースと購入の2つの選択肢があります。どちらが得なのかは、利用状況や予算によって異なります。
リースのメリット
- 初期費用を抑えられる
- メンテナンスや保守を任せられるため、手間がかからない
- 最新機種を導入しやすい
初期費用を抑えられる
リース契約の場合、複合機の購入費用を分割して支払うため、初期費用を抑えることができます。複合機の購入費用は、機種や機能によって異なりますが、一般的に数十万円から数百万円程度かかります。リース契約であれば、月々の支払額は数万円から数十万円程度となるため、まとまった費用を用意する必要がありません。
メンテナンスや保守を任せられるため、手間がかからない
リース契約の場合、リース会社が複合機のメンテナンスや保守を担当します。複合機は、定期的なメンテナンスや保守が必要となるため、自社で行う場合は手間と時間がかかります。リース契約であれば、そうした手間を省くことができます。
最新機種を導入しやすい
複合機の技術は日々進歩しています。リース契約であれば、リース期間中に最新機種に交換することも可能です。購入契約の場合、機種を交換する際には、まとまった費用が必要となります。
リースのデメリット
- 月々の支払いが必要
- 契約期間が終了すると、所有権がリース会社に移る
- リース料金にメンテナンス費用が含まれていない場合もある
月々の支払いが必要
リース契約の場合、複合機の購入費用を分割して支払うため、月々の支払いが必要となります。月々の支払額は、機種や契約期間によって異なりますが、一般的に数万円から数十万円程度です。購入契約の場合、初期費用をまとめて支払うため、月々の支払いは不要です。
契約期間が終了すると、所有権がリース会社に移る
リース契約の場合、契約期間が終了すると、複合機の所有権がリース会社に移ります。そのため、契約期間中に複合機を買い取りたい場合は、追加費用が必要となります。購入契約の場合、所有権が自社にあるので、契約期間の終了後も自由に使用することができます。
リース料金にメンテナンス費用が含まれていない場合もある
リース契約の場合、リース料金にメンテナンス費用が含まれていない場合もあります。その場合は、メンテナンス費用を別途支払う必要があります。購入契約の場合、メンテナンス費用は自己負担となりますが、リース契約よりも安くなる可能性があります。
複合機の利用頻度や印刷枚数、セキュリティ機能の必要性、将来的な拡張性などを考慮して、自社に合った導入方法を選ぶことが大切です。初期費用を抑えて、メンテナンスや保守の手間を省きたい場合は、リースがおすすめです。ただし、月々の支払いが発生することや、契約期間が終了すると所有権がリース会社に移ることを理解しておきましょう。
購入のメリット
- 初期費用をまとめて支払える
- 所有権が自社にあるので、売却や譲渡が可能
- リースよりも月々の支払いが安くなる可能性がある
初期費用をまとめて支払える
購入契約の場合、複合機の購入費用を一括で支払うため、初期費用をまとめて支払うことができます。リース契約の場合、月々の支払いが必要となるため、まとまった費用を用意できない場合は、購入がおすすめです。
所有権が自社にあるので、売却や譲渡が可能
購入契約の場合、複合機の所有権が自社にあるので、売却や譲渡が可能です。リース契約の場合、契約期間が終了すると所有権がリース会社に移るため、売却や譲渡はできません。
リースよりも月々の支払いが安くなる可能性がある
複合機の利用頻度や印刷枚数が少ない場合は、リースよりも購入の方が月々の支払いが安くなる可能性があります。リース契約の場合、月々の支払額には複合機の購入費用に加えて、メンテナンス費用や保守費用が含まれている場合があります。購入契約の場合、メンテナンス費用や保守費用は自己負担となりますが、リース契約よりも安くなる可能性があります。
購入のデメリット
- まとまった費用が必要
- メンテナンスや保守を自分で行う必要がある
- 最新機種を導入する際には、割高になる可能性がある
まとまった費用が必要
購入契約の場合、複合機の購入費用を一括で支払うため、初期費用が大きくかかります。リース契約の場合、月々の支払いが必要となるため、まとまった費用を用意できない場合は、購入がおすすめです。ただし、まとまった費用が必要になることを理解しておきましょう。
メンテナンスや保守を自分で行う必要がある
複合機は、定期的なメンテナンスや保守が必要となります。購入契約の場合、メンテナンスや保守は自己負担となります。リース契約の場合、リース会社がメンテナンスや保守を担当するため、手間や費用を省くことができます。
最新機種を導入する際には、割高になる可能性がある
複合機の技術は日々進歩しています。購入契約の場合、最新機種への交換を行う際には、まとまった費用が必要となります。リース契約の場合、リース期間中に最新機種に交換することも可能です。
複合機の利用頻度や印刷枚数、セキュリティ機能の必要性、将来的な拡張性などを考慮して、自社に合った導入方法を選ぶことが大切です。初期費用をまとめて支払い、所有権を自社に持ち、メンテナンスや保守の手間を自分で行う場合は、購入がおすすめです。ただし、まとまった費用が必要になることや、メンテナンスや保守の手間や費用がかかることを理解しておきましょう。
どちらがおすすめ？
複合機の利用状況や予算によって、おすすめの方法は異なります。
初期費用を抑え、メンテナンスや保守の手間を省きたい場合は、リースがおすすめ。
所有権を自社に持ち、最新機種を導入したい場合は、購入がおすすめ。
具体的には、以下の点に注目して検討するとよいでしょう。
複合機の利用頻度が低い場合、リースの方がおすすめです。
リース契約の場合、月々の支払額には複合機の購入費用に加えて、メンテナンス費用や保守費用が含まれている場合があります。複合機の利用頻度が低い場合、メンテナンスや保守の費用はほとんど発生しません。そのため、月々の支払額は、購入契約よりも低くなる可能性があります。
また、リース契約の場合、契約期間が終了すると複合機の所有権がリース会社に移ります。複合機の利用頻度が低い場合、最新機種への交換の必要性は少ないと考えられます。そのため、所有権を自社に持つ必要がないリースの方が、購入よりもメリットが大きいと言えます。
ただし、リース契約の場合、契約期間中に複合機を買い取りたい場合は、追加費用が必要となります。そのため、契約期間中に複合機を買い取る予定がある場合は、購入契約の方がよい場合もあります。
将来的な拡張性を希望する場合は、購入がおすすめです。
リース契約の場合、契約期間が終了すると複合機の所有権がリース会社に移ります。そのため、複合機を拡張したい場合は、リース会社に相談する必要があります。リース会社によっては、拡張に対応できない場合もあります。
購入契約の場合、複合機の所有権が自社にあるので、複合機を自由に拡張することができます。また、複合機の機能や性能が向上した最新機種に交換することも可能です。
セキュリティー機能を充実させたい場合、リースがおすすめです。
セキュリティ機能の設定や更新には、専門知識やスキルが必要です。リース契約の場合、リース会社がセキュリティ機能の設定や更新を担当するため、セキュリティ機能の専門知識やスキルがない企業でも安心して導入することができます。
複合機の導入を検討する際には、自社の状況に合った方法を選ぶことが大切です。
